Giải thể công ty và những điều cần lưu ý

Giải thể công ty hay giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt mọi hoạt động, giao dịch của doanh nghiệp trên thị trường. Việc giải thể công ty có thể đến từ nhu cầu của chủ sở hữu; hoặc do phía Tòa án ra lệnh thu hồi Giấy đăng ký kinh doanh vì doanh nghiệp vi phạm pháp luật.

Câu trả lời là Có. Vì nếu doanh nghiệp có đăng ký xuất nhập khẩu thì phải làm thủ tục xin xác nhận không nợ thuế tại Tổng cục Hải quan. Sau đó mới tiến hành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế để hoàn tất việc giải thể công ty.

Nếu không thực hiện theo trình tự kể trên thì cơ quan thuế sẽ không chấp nhận hồ sơ chấm dứt mã số thuế của doanh nghiệp.

Bên cạnh những lưu ý nêu trên thì một trong những khâu quan trọng để thực hiện các thủ tục giải thể công ty mà doanh nghiệp cần lưu ý; đó chính là thanh lý tài sản.

Các bước thực hiện thanh lý tài sản cụ thể như sau:

• Bước 1: Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản.
• Bước 2: Kiểm tra, đánh giá chất lượng và giá trị còn lại của tài sản.
• Bước 3: Bán tài sản. Việc bán tài sản khi giải thể công ty cần chú ý những điều sau:
  • Việc mua bán tài sản thanh lý cần phải có hóa đơn, chứng từ rõ ràng.
  • Việc mua bán tài sản thanh lý cần tuân thủ theo quy định của pháp luật.
  • Việc mua bán tài sản thanh lý nhằm mục đích thực hiện thanh toán khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp trong quá trình giải thể.

Ngoài ra, khi thực hiện thanh lý, doanh nghiệp có thể chọn các hình thức rao bán tùy theo tài sản; chẳng hạn như:

• Bán chỉ định.
• Bán công khai.
• Đấu giá tài sản.

Hồ sơ giải thể công ty gồm có những giấy tờ như sau:

• Thông báo giải thể.
• Bản báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
• Danh mục các khoản thuế, tiền đóng bảo hiểm xã hội...
• Quyết định của chủ sở hữu công ty và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên.
• Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu/Giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có)
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Theo Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định khi có quyết định giải thể công ty thì doanh nghiệp không được tiến hành các hoạt động sau:

• Doanh nghiệp cố tình cất giấu, tẩu tán tài sản.
• Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ.
• Doanh nghiệp chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành có bảo đảm.
• Ký kết hợp đồng mới trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp tự ý cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản.
• Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực.
• Huy động vốn dưới mọi hình thức.

Khi tiến hành giải thể công ty thì việc phân chia tài sản là điều doanh nghiệp cần lưu ý; nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ chi phí, tài chính, thuế cho những đối tượng có liên quan.

Cụ thể việc phân chia sẽ tiên hành theo thứ tự sau:

• Nộp các loại phí phá sản.
• Thanh toán các khoản nợ lương, trợ cấp, bảo hiểm cho người lao động.
• Thanh toán các khoản nợ không có tài sản đảm bảo theo giá trị tài sản sau khi thanh lý.
• Xã viên hợp tác xã/Chủ doanh nghiệp tư nhân/Thành viên công ty/Cổ đông/Chủ sở hữu doanh nghiệp.

Trong khoảng thời gian 3 tháng; trước ngày Tòa án tiến hành giải quyết đơn yêu cầu thực hiện thủ tục giải thể thì những giao dịch sau bị coi là vô hiệu:

• Tặng cho động sản hoặc bất động sản.
• Thanh toán hợp đồng song vụ mà nghĩa vụ của doanh nghiệp chiếm phần lớn.
• Thanh toán sớm các khoản nợ.
• Thế chấp, cầm cố tài sản.
• Các giao dịch khác nhằm mục đích tẩu tán tài sản.

Khi các giao dịch bị tuyên bố là vô hiệu thì những tài sản trong giao dịch sẽ bị thu hồi và nhập vào phần tài sản chung của doanh nghiệp. Phần tài sản chung đó sẽ được thanh lý theo quy định của pháp luật về giải thể công ty.

Công ty DHLaw cung cấp dịch vụ giải thể công ty cho những doanh nghiệp đang trong tình trạng giải thể nhưng không biết rõ quy trình cũng không biết sẽ làm gì cho đúng pháp luật với quy trình hỗ trợ khách hàng như sau:

• Lắng nghe, nắm bắt thông tin khách hàng cung cấp.
• Tư vấn các vấn đề về pháp lý như thủ tục khuyết toán thuế, thủ tục giải thể. 
• Tiến hành đăng thông báo giải thể công ty.
• Thực hiện các thủ tục xin xác nhận đóng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
• Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện các thủ tục pháp lý.
• Tiến hành soạn thảo hồ sơ, giao dịch với cơ quan thuế xin đóng mã số thuế cho doanh nghiệp.
• Thực hiện soạn thảo hồ sơ giải thể.
• Tư vấn cách thức chuyển nhượng nếu doanh nghiệp muốn chuyển nhượng.