Giải thể là thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty TNHH sẽ giải thể khi rơi vào một trong những trường hợp sau:

1. Kết thúc thời gian hoạt động được ghi trong Điều lệ công ty TNHH mà không có quyết định gia hạn.
2. Bị cơ quan chức năng thu hồi giấy đăng ký kinh doanh.
3. Trong 06 tháng liên tục công ty không duy trì đủ số lượng thành viên mà không làm thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp.
4. Theo quyết định của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn.

Chỉ có thể thực hiện thủ tục giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn khi doanh nghiệp thực hiện việc thanh toán tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và công ty không trong quá trình tranh chấp tại Tòa án. Quản lý liên quan và doanh nghiệp cùng chịu trách nhiệm liên đới đối với các khoản nợ của công ty.

Điều 202 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:

1. Thứ nhất, quyết định giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn của chủ doanh nghiệp cần có đầy đủ những nội dung như: Tên và trụ sở chính của công ty; lý do giải thể; thủ tục và thời hạn thanh toán các khoản nợ của công ty; phương án giải quyết vấn đề liên quan đến Hợp đồng lao động; thông tin của người đại diện của công ty theo pháp luật.
2. Thứ hai, chủ doanh nghiệp là người trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản của công ty TNHH.
3. Thứ ba, niêm yết quyết định giải thể tại trụ sở chính của công ty, đồng thời trong 07 ngày gửi quyết định giải thể và biên bản họp đến Cơ quan chức năng và đăng quyết định giải thể lên Cổng thông tin quốc gia.
4. Thứ tư, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Thứ năm, các khoản nợ của công ty được thanh toán theo trình tự: các quyền lợi của người lao động được thỏa thuận trên hợp đồng, nghĩa vụ thuế và các khoản nợ khác. Sau khi đã hoàn thành thanh toán các khoản nợ và phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại chia cho chủ công ty TNHH.
6. Thứ sáu, Trong 05 ngày làm việc sau khi thanh toán các khoản nợ, đại diện theo pháp luật của công ty TNHH gửi quyết định giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau 180 ngày, nếu không nhận được phản đối của bên liên quan, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của công ty lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, theo Luật doanh nghiệp 2014 thì thời gian giải thể công ty TNHH là 6 tháng. Tuy nhiên, trên thực tế thì thời gian có thể chỉ từ 2 - 3 tháng hoặc có thể lên hàng năm trong những trường hợp công ty lớn hoặc có nhiều doanh thu và sử dụng hóa đơn không rõ ràng.

Căn cứ điều 204 Luật doanh nghiệp, hồ sơ giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn gồm những giấy tờ sau:

• Quyết định giải thể doanh nghiệp
• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu
• Danh sách nợ và số nợ đã thanh toán
• Giấy ủy quyền giải thể doanh nghiệp (nếu không phải là đại diện pháp luật của công ty TNHH)

Ngoài ra, có thể sẽ cần thêm những giấy tờ khác như:

• Giấy xác nhận ngân hàng về việc tất toán khoản nợ
• Giấy chứng nhận công ty đã đăng bố cáo giải thể
• Thông báo của cơ quan thuế liên quan đến việc đóng mã số thuế
• Nếu có chi nhánh thì cần thêm hồ sơ giải thể của chi nhánh hoặc VPĐD

Thủ tục giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn khá phức tạp, đòi hỏi phải làm việc với nhiều cơ quan hành chính khác nhau. Do đó, người đại diện công ty cần liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc công ty luật để có những hỗ trợ cụ thể nhất.

Kể từ lúc có quyết định giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn, những hành vi sau đây bị cấm:

1. Tẩu tán, cất giấu tài sản
2. Chuyển các khoản nợ không đảm bảo thành các khoản nợ có đảm bảo
3. Giảm bớt hoặc từ bỏ quyền đòi nợ
4. Ký kết hợp đồng mới (trừ trường hợp để phục vụ quá trình giải thể công ty)
5. Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực
6. Thế chấp, cầm cố hoặc cho tặng tài sản
7. Mọi hình thức huy động vốn

Tùy theo mức độ vi phạm mà cá nhân hoặc tổ  chức sẽ bị phạt hành chính hay thậm chí là truy cứu trách nhiệm hình sự.