Thủ tục và quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Thông báo về quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên là một bước quan trọng trong quá trình chấm dứt sự tồn tại của công công ty. Sau đây là những giấy tờ, hồ sơ cần thiết và khó khăn có thể vướng phải khi giải thể công ty.

Quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên gồm những giấy tờ nào?

Giải thể công ty TNHH một thành viên là hành động chấm dứt sự tồn tại của công ty. Các nguyên nhân chính dẫn đến giải thể công ty thường do:

Chủ sở hữu công ty quyết định giải thể do kinh doanh không thuận lợi và không có hiệu quả về kinh tế;
Kết thúc thời hạn hoạt động được ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
Bị Cơ quan chức năng thu hồi giấy Chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp.

Công bố thông tin giải thể là một bước quan trọng để thực hiện quá thủ tục giải thể công ty tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Thành phần hồ sơ bao gồm:

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
Quyết định giải thể doanh nghiệp (tham khảo mẫu giải thể công ty TNHH 1 thành viên);
Phương án giải quyết nợ;
Bìa đựng hồ sơ.

Thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên và những khó khăn có thể gặp phải

Thực tế thì việc thành lập công ty TNHH một thành viên hiện nay khá đơn giản, do đó có nhiều người thành nhưng sau đó nếu công ty không hoạt động nữa thì chỉ thông báo tạm ngừng hoạt động chứ không thực hiện giải thể công ty. Lý do là vì ngại thủ tục giải thể công ty TNHH 1 TV phức tạp tốn nhiều thời gian và công sức. Điều này không chỉ gây khó khăn cho công tác quản lý của nhà nước mà còn kéo theo những thiệt hại về tài sản cho chủ sở hữu công ty trong thời gian dài.

Để giải thể công ty TNHH 1 thành viên, công ty cần đáp ứng những điều kiện sau:

Không trong quá trình tranh chấp hoặc kiện tụng tại Tòa án hay Cơ quan trọng tài;
Thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Còn nếu doanh nghiệp mất khả năng thanh toán thì sẽ phải thực hiện thủ tục phá sản theo Luật Phá sản năm 2014.

Dù giải thể theo quyết định của chủ sở hữu hay do bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì vấn đề lớn nhất chính là thủ tục làm việc với cơ quan thuế. Nếu có hoạt động xuất nhập khẩu thì công ty sẽ cần thực hiện thủ tục xin xác nhận thuế từ Tổng cục hải quan theo quy định tại điều 140 Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Theo đó, Hồ sơ xin xác nhận hoàn thuế bao gồm:

Công văn đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế;
Bản scan Chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp.

Tiếp theo đó, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục đóng Mã số thuế với Cơ quan thuế theo quy định của Thông tư 95/2016/TT-BTC.

Hồ sơ đóng Mã số thuế bao gồm:

Công văn đề nghị đóng mã số thuế;
Quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên;
Bản sao Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh;
Bổ sung văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ Tổng cục Hải quan nếu có hoạt động xuất nhập khẩu.

Quá trình soạn thảo hồ sơ giải thể doanh nghiệp có thể có những khó khăn, vướng mắc khâu hoàn thành hồ sơ về thuế. Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại cơ quan thuế có thể khá phức tạp bao gồm những thủ tục cơ bản sau:

Nộp tờ khai thuế theo các Quý;
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp;
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
Báo cáo tài chính công ty.

Những khó khăn này có thể bắt nguồn từ việc chủ sở hữu công ty không minh bạch giữa tài sản công ty với tài sản cá nhân, chưa có nhân sự chuyên nghiệp vụ kế toán hay quy trình khai thuế chưa hoàn thiện. Những việc này cần có người có chuyên mn6 về kế toán, trường hợp nếu doanh nghiệp không tự thực hiện được thì nên thuê những đơn vị chuyên về kế toán và luật hỗ trợ trong quá trình giải thể.

__________

_______________________________

Để được tư vấn trực tiếp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Bộ phận Tư vấn DHLaw.
Add: 185 Nguyễn Văn Thương , Phường 25, Q. Bình Thạnh, TP. HCM.
Hotline 24/24: 0909 854 850
Email: contact@dhlaw.com.vn

Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý khách hàng!
Trân trọng./.