Phía chủ đầu tư cần nộp các giấy tờ, tài liệu liên quan đến dự án để làm hồ sơ, bao gồm:
- Quyết định phê duyệt dự án hoặc quyết định đầu tư hoặc giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư;
- Quyết định phê duyệt quy hoạch xây dựng chi tiết tỷ lệ 1/500; giấy phép xây dựng (bắt buộc);
- Giấy chứng nhận hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan có thẩm quyền;
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính của chủ dự án phát triển nhà ở;
- Sơ đồ đất, nhà đã xây dựng là bản vẽ mặt bằng hoàn công, hoặc bản vẽ thiết kế mặt bằng có kích thước các cạnh của từng căn hộ đã bán phù hợp với hiện trạng xây dựng và hợp đồng đã ký;
- Danh sách các căn hộ, công trình xây dựng để bán;
- Trường hợp nhà chung cư thì sơ đồ phải thể hiện phạm vi (kích thước, diện tích) phần đất sử dụng chung của các chủ căn hộ, mặt bằng xây dựng nhà chung cư, mặt bằng của từng tầng, từng căn hộ;
- Báo cáo kết quả thực hiện dự án;
-
Đơn đăng ký xin cấp sổ đỏ mẫu 04a/đk;
- Hợp đồng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật;
- Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng;
- Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng;
- Biên lai đã thực hiện nghĩa vụ tài chính khi chuyển nhượng đất (bản chính);
2.2 Đối với người mua đất
Giấy tờ, tài liệu liên quan để làm hồ sơ làm sổ đỏ mà người mua đất cần chuẩn bị, bao gồm:
- Bản chính sổ hộ khẩu, giấy chứng minh nhân dân;
- Hộ chiếu còn thời hạn có đóng dấu của cơ quan xuất nhập cảnh (với người nước ngoài);
- Bản chính giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng và đủ điều kiện được sở hữu nhà ở và sử dụng đất ở tại Việt Nam (nếu là người nước ngoài);
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng nhân thân (bản chính hoặc bản sao có công chứng);
- Biên lai đã thực hiện nghĩa vụ tài chính (bản chính);