Hướng dẫn thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh mới nhất

Trong quá trình kinh doanh, sẽ có lúc doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở. Lúc này, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục để thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh với Chi cục thuế và Phòng đăng ký kinh doanh. Sau đây là những bước cụ thể để thực hiện thủ tục hành chính này.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh gồm thành phần nào?

Để thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Cần chuẩn bị những hồ sơ như sau:

Thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-13, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
Giấy đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-19, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
Quyết định thay đổi địa điểm kinh doanh của chủ sở hữu công ty;
Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng cổ đông về quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh (nếu có);
Văn bản ủy quyền đại diện thực hiện thủ tục hành chính;
Văn bản chốt thuế (nếu địa chỉ thay đổi khác quận trụ sở cũ trực thuộc).

Các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến thay đổi địa chỉ kinh doanh

Căn cứ theo Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC, nếu thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế (địa chỉ công ty) thì người nộp thuế phải thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Nếu đổi địa chỉ sang quận, huyện thành phố thuộc tỉnh hay tỉnh thành khác thuộc trung ương thì sẽ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Doanh nghiệp cần nộp Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế đến cơ quan thuế chuyển đi. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi Đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

>>> Xem thêm: Cách tra cứu lịch sử thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Cổng thông tin doanh nghiệp

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh

Trước khi nộp hồ sơ để thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục liên quan đến việc thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trực thuộc theo những quy định của pháp luật về thuế.

Nếu chuyển trụ sở hoặc văn phòng đại diện về cùng phạm vi tỉnh. thành phố thuộc trung ương nơi đặt văn phòng đại diện cũ thì doanh nghiệp sẽ gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đang đặt văn phòng đại diện.

Nếu địa chỉ mới thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, doanh nghiệp cần gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đến với Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Người đại diện theo pháp luật gửi Thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc gửi qua mạng điện tử đến Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mức phí là 50.000 đồng/lần khi gửi hồ sơ trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh (theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC).

Nhận kết quả thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Trường hợp trụ sở chuyển đến địa chỉ trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đã đăng ký văn phòng đại diện, sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ lập biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở, chi nhánh doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp, đồng thời trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận hồ sơ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có nhu cầu thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Trường hợp chuyển sang tỉnh, thành phố khác nơi đặt văn phòng đại diện, chi nhánh đã đăng ký, Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến sẽ trao Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, đồng thời gửi thông tin đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở cũ.

Nhìn chung, thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh tuy không phải là một thủ tục hành chính khó nhưng vẫn tốn khá nhiều công sức và thời gian đi lại. Nếu cần sự hỗ trợ về pháp lý, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật DHLaw!

________________

_________________________

Để được tư vấn trực tiếp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Bộ phận Tư vấn DHLaw.
Add: 185 Nguyễn Văn Thương , Phường 25, Q. Bình Thạnh, TP. HCM.
Hotline 24/24: 0909 854 850
Email: contact@dhlaw.com.vn

Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý khách hàng!
Trân trọng./.