Hotline:
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục tương đối phức tạp. Tuy nhiên ngày nay thủ tục này đã đơn giản và nhanh chóng hơn nhờ chính sách mở của của Nhà nước. Bài viết dưới đây, DHLaw sẽ giúp Qúy khách hàng phần nào hình dung rõ hơn về thủ tục nói trên.
Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là lựa chọn của hầu hết các doanh nghiệp nước ngoài muốn đầu tư vào thị trường Việt Nam khi mới xây dựng nền móng kinh doanh tại đây. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào, cá nhân nào cũng có thể thực hiện được điều này mà phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, điều kiện mà Pháp luật Việt Nam quy định.
Cần hiểu rõ khái niệm Văn phòng đại diện là gì? Và Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là gì?
Theo khoản 2 điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2020 thì khái niệm văn phòng đại diện như sau:
"Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó."
Vậy "Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nước ngoài, được thành lập theo pháp luật Việt Nam để tìm kiếm, thúc đẩy các cơ hội hoạt động thương mại, du lịch nhưng không được tham gia vào các hoạt động sinh lợi trực tiếp."
Pháp luật Việt Nam có nói rõ:
"1. Thương nhân nước ngoài được thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh của mình tại Việt Nam theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
2. Một thương nhân nước ngoài không được thành lập nhiều hơn một Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương."
(Căn cứ theo điều 3 của Nghị định 07/2016/NĐ - CP ngày 25/01/2016)
Doanh nghiệp nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ những điều kiện sau:
- Công ty nước ngoài đã thành lập, đăng ký kinh doanh hợp pháp tại nước có tham gia điều ước Quốc tế mà Việt Nam cùng tham gia.
- Hoạt động tại nước sở tại ít nhất 1 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.
-Trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam.
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.
- Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
- Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Khi thực hiện thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam Quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ nộp tại 2 cơ quan nói trên. Hồ sơ bao gồm:
Thương nhân nước ngoài thành lập Văn phòng đại diện tại Việt nam thực hiện các bước theo trình tự sau:
Trên đây là những thông tin bổ ích về thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam mà DHLaw gửi đến Qúy khách hàng. Trên lý thuyết là thế, nhưng về mặt thực tiễn, Qúy khách sẽ gặp khá nhiều khó khăn trong quá trình xin giấy phép do rào cản pháp lý, ngôn ngữ, thời gian gấp rút,... Do đó, để thuận tiện hơn, Qúy khách có thể tham khảo dịch vụ xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam của chúng tôi. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
DHLaw là một trong những công ty Luật hàng đầu tại khu vực TP. Hồ Chí Minh. Với tiêu chí mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng, DHLaw luôn luôn nỗ lực từng ngày. Với đội ngũ pháp lý - Luật sư đầy kinh nghiệm, tâm huyết, chúng tôi tin rằng Qúy khách hàng sẽ không hề thất vọng khi hợp tác với DHLaw. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.
—————————————————————————–
Để được tư vấn trực tiếp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Bộ phận Tư vấn DHLaw
Add: Số 185 Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Q. Bình Thạnh, TPHCM
Hotline 24/24:
0909 854 850
Email: contact@dhlaw.com.vn
Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý khách hàng!
Trân trọng./.
