Con dấu đóng một vai trò cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn còn một số doanh nghiệp chưa nắm được các quy định pháp luật về con dấu như việc quản lý, sử dụng, thay đổi hay hủy bỏ con dấu như thế nào? Để làm rõ vấn đề này, công ty tư vấn Luật DHLaw có một vài nội dung muốn chia sẻ đến Qúy bạn đọc ngay trong bài viết này. Mời Qúy bạn đọc cùng tham khảo.
Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có quyền quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của công ty mình. Ngoài ra, con dấu được sử dụng theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận giữa các bên giao dịch.
- Doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp.
- Các doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2015 muốn làm con dấu mới thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
- Trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu từ ngày 01/7/2015 nhưng bị mất con dấu thì:
+Khi có nhu cầu tiếp tục sử dụng con dấu với số lượng, hình thức đã thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể làm con dấu thay thế cho con dấu đã mất mà không cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
+ Khi có nhu cầu thay đổi mẫu dấu mới thì doanh nghiệp cần gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Bước 1: Doanh nghiệp thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
Bước 2: Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu. Nội dung thông bao gồm:
- Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
- Số lượng con dấ, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu;
- Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là phần tư vấn của chúng tôi về quản lý, sử dụng, thay đổi, hủy bỏ mẫu con dấu của doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết hơn và giải đáp thắc mắc trong từng trường hợp cụ thể thì Khách hàng có thể gọi vào Hotline 0909 854 850 để được hỗ trợ Luật doanh nghiệp miễn phí.
_________________________________________
Để được tư vấn trực tiếp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Bộ phận Tư vấn DHLaw.
Add: 185 Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Q. Bình Thạnh, TP. HCM.
Hotline 24/24: 0939 965 000
Email: contact@dhlaw.com.vn
Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý khách hàng!
Trân trọng./.