Hồ sơ giải thể công ty TNHH, công ty cổ phần gồm những gì?

Giải thể doanh nghiệp là điều không ai muốn, là vấn đề nhức nhối khi việc kinh doanh không còn hiệu quả. Không giống với việc đăng ký kinh doanh, việc chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty và tiến hành khai tử doanh nghiệp tốn khá nhiều thời gian và công sức.

Khi nào công ty bị giải thể?

Giải thể công ty là việc kết thúc sự tồn tại của một công ty do mong muốn của chủ doanh nghiệp hoặc ý chí của cơ quan có thẩm quyền.

Theo Khoản 1 Điều 207 Luật doanh nghiệp 2020, một công ty sẽ bị giải thể khi rơi vào một trong những trường hợp sau:

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu rơi vào một trong những trường hợp sau, công ty sẽ bị giải thể. Có hai lý do giải thể chính là do mong muốn, ý chí của chủ doanh nghiệp và giải thế đương nhiên. Giải thể đương nhiên là những trường hợp như: doanh nghiệp kết thúc thời hạn hoạt động mà không gia hạn thêm, bị cơ quan có thẩm quyền rút giấy phép kinh doanh hoặc công ty TNHH hay công ty cổ phần không còn đủ thành viên để duy trì theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, Khoản 2 Điều 207 cũng có nói rằng một doanh nghiệp có thể tiến hành giải thể khi đáp ứng được các điều kiện sau:

Tất toán các khoản nợ và hoàn thành các nghĩa vụ tài sản khác.
Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.

Hồ sơ giải thể công ty bao gồm những gì?

Về cơ bản, hồ sơ giải thể công ty TNHH và công ty cổ phần tương đối giống nhau. Để giải thể công ty, cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ như sau:

Hồ sơ công bố thông tin giải thể (01 bộ)
Hồ sơ đăng ký giải thể (01 bộ)

Công bố thông tin giải thể

Bộ hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên gồm:

Thông báo giải thể doanh nghiệp;
Quyết định giải thể công ty;
Phương án giải quyết nợ (nếu có);
Bìa hồ sơ (loại bìa giấy hoặc nhựa không có chữ).

Hồ sơ giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần bổ sung thêm Biên bản họp họp Hội đồng thành viên về quyết định giải thể doanh nghiệp. Ngoài ra, công ty cổ phần thì cần bổ sung Biên bản họp Hội đồng cổ đông về quyết định giải thể công ty.

Đăng ký giải thể

Hồ sơ giải thể công ty TNHH MTV, hai thành viên trở lên và công ty cổ phần đều cần đầy đủ những giấy tờ sau:

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
Báo cáo thanh lý tài sản công ty;
Danh sách chủ nợ và nợ đã thanh toán;
Danh sách người lao động sau khi quyết định giải thể;
Con dấu và chứng nhận mẫu dấu (nếu có);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ giải thể;
Mục lục hồ sơ giải thể doanh nghiệp (ghi theo thứ tự bên trên);
Bìa hồ sơ (bìa giấy hoặc bìa nhựa không có chữ);
Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Trong 05 ngày kể từ khi nhận bộ hồ sơ, Sở Kế hoạch & đầu tư sẽ thông báo về việc tiến hành giải thể doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ và thông báo về việc bổ sung, sửa chữa nếu hồ sơ chưa hợp lệ. Sau 180 ngày, nếu không nhận sự phản đối của bên có liên quan, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Dịch vụ tư vấn giải thể công ty

Việc giải thể không đơn giản như việc thành lập công ty, không phải chỉ cần thực hiện theo mẫu hồ sơ giải thể công ty TNHH hay mẫu hồ sơ giải thể công ty cổ phần là việc chấm dứt kinh doanh sẽ diễn ra thuận lợi. Tuy nhiên, quá trình soạn thảo hồ sơ có thể có những khó khăn nhất định, nhất là những hồ sơ liên quan đến thuế. Với mọi loại hình doanh nghiệp, dù là thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên hay giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì khi làm việc với cơ quan về thuế đều bao gồm các bước:

Báo cáo tài chính;
Nộp tờ kê khai thuế các quý;
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

Để hoàn thành những công việc trên, doanh nghiệp cần kế toán có chuyên môn. Trong trường hợp giải thể mà doanh nghiệp không có người thực hiện được những điều trên thì cần sự hỗ trợ từ dịch vụ kế toán - luật để hỗ trợ.

Để đáp ứng nhu cầu giải thể doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý liên quan đến việc giải thể công ty. Những luật sư kinh tế có chuyên môn và kinh nghiệm sẽ tư vấn về hồ sơ giải thể doanh nghiệp, luật và hướng giải quyết những vấn đề phát sinh khi giải thể.

Với kinh nghiệm của chúng tôi, DHLaw sẽ tư vấn và mang đến giải pháp giải thể doanh nghiệp hiệu quả nhất cho khách hàng.