Để hạn chế thiệt hại, pháp luật các nước thường có quy định về nghĩa vụ thông báo liên quan đến trường hợp miễn trách nhiệm, để trên cơ sở đó các bên có thái độ ứng xử phù hợp và coi là thủ tục để hưởng miễn trừ.
Khi làm thủ tục hưởng miễn trừ trách nhiệm cần lưu ý phải thông báo ngay bằng văn bản cho bên kia về trường hợp được
miễn trách nhiệm do vi phạm hợp đồng và những hậu quả có thể xảy ra. Nếu vi phạm không thông báo hoặc thông báo không kịp thời cho bên kia thì phải bồi thường thiệt hại.
Trong trường hợp bất khả kháng, các bên có thể thỏa thuận kéo dài thời hạn thực hiện nghĩa vụ hợp đồng. Nếu các bên không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được thì thời hạn thực hiện nghĩa vụ hợp đồng được tính thêm một thời gian bằng thời gian xảy ra trường hợp bất khả kháng cộng với thời gian hợp lý để khắc phục hậu quả, nhưng không được kéo dài quá các thời hạn 5 tháng đối với hàng hóa, dịch vụ mà thời hạn giao hàng, cung ứng dịch vụ được thỏa thuận không quá 12 tháng, kể từ khi giao kết hợp đồng. Không được quá 8 tháng đối với hàng hóa, dịch vụ mà thời gian giao hàng, cung ứng dịch vụ trên 12 tháng kể từ khi giao kết hợp đồng. Việc kéo dài thời hạn thực hiện nghĩa vụ hợp đồng này không áp dụng đối với hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thời hạn cố định về giao hàng hoặc hoàn thành dịch vụ.
Về quyền từ chối thực hiện hợp đồng, trường hợp kéo dài quá các thời hạn quy định trên đây thì các bên có quyền từ chối thực hiện hợp đồng và không bên nào có quyền yêu cầu bên kia bồi thường thiệt hại. Trong trường hợp từ chối thực hiện hợp đồng thì thời hạn kéo dài, bên từ chối phải thông báo cho bên kia biết trước khi bên kia bắt đầu thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng.
