*Bước 1: Người chịu trách nhiệm đi đăng ký khai sinh cho con thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký khai sinh;
- Giấy chứng sinh;
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể;
- Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn của cha, mẹ trẻ;
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của cha, mẹ trẻ;
- CMND/ hộ chiếu của cha mẹ hoặc người đi làm thay.
*Bước 2: Nộp các giấy tờ đã chuẩn bị
- Các giấy tờ mà bạn đã chuẩn bị ở bước 1 sẽ được nộp tại UBND xã, phường, thị trấn nơi cha mẹ đăng ký thường trú.
- Trong trường hợp cha mẹ hiện đang không sống tại nơi đăng ký thường trú mà lại sống và làm việc tại nơi đăng ký tạm trú thì có thể đăng ký làm khai sinh cho con tại nơi tạm trú vẫn được.
- Trong một số trường hợp khác khi đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi thì thực hiện tại UBND cấp xã, nơi cư trú của người đang tạm thời nuôi dưỡng hoặc nơi có trụ sở của tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng bé đó.
- Trường hợp khai sinh cho con ngoài giá thú thì phần ghi về thông tin người cha trong sổ đăng ký khai sinh và Giấy khai sinh để trống.
- Trường hợp nếu trẻ sinh ra ở Việt Nam nhưng cha mẹ đang định cư ở nước ngoài thì bạn sẽ nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã, nơi người cha hoặc mẹ cư trú trong thời gian ở Việt Nam.
*Bước 3: Cơ quan Nhà nước tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy khai sinh
- Sau khi nhận đầy đủ giấy tờ, cán bộ Tư pháp – hộ tịch sẽ ghi vào sổ đăng ký khai sinh và bản chính giấy khai sinh. Tiếp đến sẽ trình giấy tờ lên Chủ tịch UBND cấp xã ký vào bản chính giấy khai sinh.
- Lưu ý: Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.