Tác giả nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến 1 trong các địa chỉ sau:
– Phòng thông tin Quyền tác giả, Cục Bản quyền tác giả ở Hà Nội
– Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh
– Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng
– Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương nơi tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan cư trú
Trong khoảng 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký bản quyền âm nhạc cho bài hát hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả có trách nhiệm xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho người nộp hồ sơ. Trong trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.
Hiệu lực của giấy chứng nhận quyền tác giả Có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
* Lưu ý: Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả có thể nộp trực tiếp hặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp đơn đăng ký quyền tác giả.