Một bộ hồ sơ giải thể công ty TNHH một thành viên bao gồm những thành phần sau:

1. Thông báo về việc giải thể công ty (theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
2. Quyết định giải thể công ty của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
3. Phương án giải quyết nợ, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, báo cáo quá trình thanh lý tài sản;
4. Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);
5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (nếu có);
6. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Nếu được cấp Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương, doanh nghiệp cần nộp kèm Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư, Chứng nhận đăng ký thuế và Công văn đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin doanh nghiệp được quy định trong Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.

Đầu tiên, công ty cần thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh và các địa điểm kinh doanh. Sau đó, chủ doanh nghiệp sẽ thông qua quyết định giải thể và trực tiếp thực hiện thanh lý tài sản doanh nghiệp (ngoại trừ trường hợp Điều lệ doanh nghiệp quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng biệt).

Trong vòng 07 ngày làm việc, quyết định giải thể này sẽ được gửi đến những cơ quan liên quan như: Cơ quan đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan thuế và người lao động, đồng thời thông tin về việc giải thể công ty phải được niêm yết tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh và được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp còn nợ phải trả, công ty phải gửi kèm phương án giải quyết nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến chủ nợ và những người liên quan. Theo đó, thông báo này cần có những thông tin như họ tên, địa chỉ chủ nợ; số nợ phải trả, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán nợ. đồng thời, thông báo pha có cách thức cũng như thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

Sau khi nhận đủ hồ sơ thông báo giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhập tình trạng công ty đang được giải thể lên Cổng thông tin quốc gia về giải thể doanh nghiệp. Kèm theo quyết định giải thể là phương án giải quyết nợ và các nghĩa vụ tài sản khác (nếu có).

Sau khi hoàn tất thanh lý tài sản, người đại diện theo pháp luật sẽ gửi yêu cầu giải thể công ty TNHH 1 thành viên chơ Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 05 ngày làm việc từ lúc tất toán các khoản nợ doanh nghiệp.

Những công ty sử dụng con dấu do Cơ quan công an cấp thì có nghĩa vụ trả con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho Cơ quan công an. Sau khi nhận giấy chứng nhận thu hồi con dấu thì gửi lên Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sau khi hoàn tất thủ tục giải thể công ty tnhh một thành viên, trong vòng 180 ngày kể từ khi nhận được quyết định giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhập trạng thái công ty đã đóng cửa lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh nếu không nhận được ý kiến về việc giải thể công ty.

Thủ tục đóng cửa công ty TNHH một thành viên sẽ được người đại diện theo pháp luật thực hiện bằng cách trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử.